Pour les séminaires, fédérations et salons
Vos participants informés,
et des avis qu’on lit vraiment.
Le jour J, le changement de salle annoncé au micro n’atteint personne, et l’évaluation distribuée à la fin revient avec une poignée de réponses. Avec Itineo, un QR code à l’accueil suffit : le programme, les rappels et les changements arrivent sur le téléphone de chacun, et chaque atelier se note en deux touches, avant la pause suivante.
Le module est activé pour votre organisation après une démonstration.
Bienvenue au Forum ! Voici le programme de la journée et le plan des salles.
08:45Changement de salle : l'atelier « Financer son activité » a lieu en salle 3.
13:50Comment avez-vous trouvé l'atelier « Financer son activité » ?
Noter l'atelier15:304 sur 5
15:31
Le déroulé
De l’accueil au dernier atelier.
Vous préparez les messages avant l’événement. Le jour même, vous vous occupez de vos invités, et Itineo s’occupe de les tenir informés.
- 01
À l'accueil
Les participants scannent le QR code affiché à l'entrée ou imprimé sur leur badge. WhatsApp s'ouvre avec un code déjà écrit : en l'envoyant, ils sont inscrits.
- 02
Pendant la journée
Le programme, les rappels avant chaque atelier et les informations pratiques partent à l'heure prévue. Les messages préparés à l'avance, comme un changement de salle, partent au moment où vous le décidez.
- 03
Après chaque atelier
Les participants donnent leur avis en deux touches, directement dans WhatsApp. Vous suivez les résultats atelier par atelier, sans formulaire à dépouiller.
Ce qu’il vous reste après l’événement
Des retours par atelier, lisibles le jour même, et une liste des présences.
Résultats par atelier
Chaque atelier a ses notes et ses commentaires. Vous voyez ce qui a plu, ce qui a moins bien fonctionné et ce qu'il faut garder pour la prochaine édition.
Présences
Vous savez qui est venu et à quels ateliers, et vous exportez la liste en un fichier.
Rien à installer
Vos participants utilisent WhatsApp, qu'ils ont déjà. Ils n'ont ni application d'événement à télécharger, ni mot de passe, ni site à retrouver.
Pour qui
Pour celles et ceux qui rassemblent du monde.
- 01
Organisateurs de séminaires
Garder chacun au bon endroit et savoir ce que chaque intervention a apporté.
- 02
Fédérations et associations professionnelles
Accueillir les membres lors d'une assemblée ou d'une journée d'étude et recueillir leur avis sans formulaire papier.
- 03
Salons et congrès
Informer les visiteurs tout au long de la journée et mesurer l'intérêt pour chaque conférence.
Découvrir les présentations interactives sur WhatsApp
Mettez-vous à la place de votre client
Rencontre Iti,
le robot d’Itineo.
Scanne le QR code, ou touche le bouton sur mobile. WhatsApp s’ouvre avec le code ITI-DEMO prérempli : envoie-le pour démarrer et recevoir la démo guidée par Iti.
- Quelques messages maintenant pour découvrir l’accueil client, les documents et les canaux.
- Demain à 10 h et 16 h : enquêtes, tableaux de bord et fin de mission.
- Après-demain aux mêmes heures : événements, présentations live et questionnaire final.
- Arrêt à tout moment avec STOP. Horaires de Bruxelles, prochains envois entre 8 h et 21 h.
Données traitées confidentiellement, base Itineo hébergée en Europe. Ton contact sert à cette démo et à son suivi, sauf accord explicite pour être recontacté. Les services de messagerie ont leurs propres règles de traitement.
Et maintenant ?
Votre prochain événement.
Suivi du début à la fin.
Parlez-nous de votre programme et de ce qui vous a manqué à la dernière édition. Nous vous montrons comment l’accueil, les messages et les avis s’organisent pour votre journée.
Demander une démo